Si eres autónomo, tienes una empresa o gestionas la contabilidad de clientes en España, en 2027 tu forma de emitir facturas va a cambiar de forma obligatoria. El sistema VeriFactu llega para quedarse, y no adaptarse a tiempo puede suponer sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal.
⚠️ ⚠️ Importante: La Ley 11/2021 y el Reglamento VeriFactu establecen que todos los sistemas informáticos de facturación deben estar certificados por la AEAT antes de la fecha límite de 2027. Los programas no certificados quedarán ilegales para emitir facturas.
¿Qué es VeriFactu exactamente?
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria española que obliga a todos los programas de facturación a generar registros digitales con huella digital (hash encadenado) para cada factura emitida. El objetivo es garantizar la integridad e inmutabilidad de los registros de facturación y facilitar el control fiscal por parte de Hacienda.
En términos prácticos: cada factura que emitas debe tener un código único generado por tu software, que queda registrado en un sistema que no puede modificarse sin dejar rastro. Hacienda puede verificar en cualquier momento que tus facturas son auténticas y no han sido manipuladas.
¿A quién afecta VeriFactu?
La obligación afecta a prácticamente todos los empresarios y profesionales que emitan facturas en España:
- Autónomos y profesionales independientes (abogados, ingenieros, consultores, etc.)
- PYMES y empresas de cualquier tamaño
- Gestorías y asesorías fiscales
- Administradores de fincas
- Despachos profesionales (jurídicos, técnicos, etc.)
- Cualquier empresa con domicilio fiscal en España
ℹ️ 💡 ¿Estás exento? Solo están exentos aquellos contribuyentes que facturen exclusivamente a consumidores finales (B2C) sin obligación de emitir factura, y algunos regímenes especiales del IVA. Si tienes dudas, consulta con tu asesor fiscal.
¿Qué exige exactamente Hacienda?
El Reglamento VeriFactu establece una serie de requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software de facturación para ser considerado certificado:
- 1Generación de un registro de facturación por cada factura emitida, con todos los campos requeridos.
- 2Cálculo de una huella digital (hash SHA-256) encadenada entre facturas consecutivas.
- 3Sellado de tiempo (timestamp) en cada registro.
- 4Firma digital del software emisor.
- 5Envío de los registros a la AEAT en tiempo real o en lote (según modalidad elegida).
- 6Imposibilidad de modificar o eliminar facturas ya registradas sin dejar rastro auditable.
- 7Conservación de los registros durante el período legalmente establecido.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
El incumplimiento de la normativa VeriFactu no es una cuestión menor. Las consecuencias pueden ser muy graves:
| Tipo de infracción | Sanción |
|---|---|
| Uso de software no certificado | Hasta 50.000€ por ejercicio fiscal |
| Facturas no registradas en VeriFactu | Multa del 1% del importe de las facturas no registradas |
| Manipulación de registros | Infracción muy grave + posible responsabilidad penal |
| No conservar los registros | Multa de 3.000€ por ejercicio |
⚠️ ⚠️ Además de las multas directas, Hacienda puede impugnar la deducibilidad de tus gastos e ingresos si no puedes demostrar la integridad de tus registros de facturación. El coste real puede ser mucho mayor que la sanción directa.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
La implementación de VeriFactu se está realizando de forma progresiva. Aunque la fecha exacta de obligatoriedad puede variar según el tipo de contribuyente y las actualizaciones normativas, el calendario orientativo es el siguiente:
- 2024-2025: Período de adaptación voluntaria y certificación de software.
- 2026: Obligatoriedad para grandes empresas y contribuyentes del SII (Suministro Inmediato de Información).
- 2026-2027: Extensión progresiva al resto de contribuyentes.
💡 💡 Consejo: No esperes a la fecha límite. Adaptarte ahora te permite resolver cualquier incidencia sin presión, formar a tu equipo con calma y aprovechar las ventajas de la facturación digital desde ya.
¿Cómo adaptarse a VeriFactu sin complicaciones?
La buena noticia es que adaptarse a VeriFactu no tiene por qué ser complicado si eliges el software adecuado. Estos son los pasos que recomendamos:
- 1Verifica si tu software actual está certificado o en proceso de certificación para VeriFactu.
- 2Si no lo está, evalúa alternativas certificadas antes de que llegue la fecha límite.
- 3Asegúrate de que el nuevo software se integra con tu flujo de trabajo actual (gestión de clientes, expedientes, contabilidad).
- 4Forma a tu equipo en el nuevo sistema antes de que sea obligatorio.
- 5Configura el envío automático a la AEAT para no tener que hacerlo manualmente.
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AccioGest es el software de gestión de expedientes que incluye facturación electrónica certificada VeriFactu de forma nativa. No necesitas un programa de facturación separado: todo está integrado en un solo sistema.
- Generación automática de registros VeriFactu con hash encadenado.
- Envío automático a la AEAT sin intervención manual.
- Integración directa con expedientes y clientes.
- Panel de control con estado de cada factura en tiempo real.
- Actualización automática cuando cambia la normativa.
- Soporte en español con expertos en gestión profesional.
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VeriFactu no es una opción: es una obligación legal que afecta a prácticamente todos los profesionales y empresas en España. La pregunta no es si adaptarse, sino cuándo y con qué herramienta. Adaptarte ahora, con calma y con el software adecuado, es la decisión más inteligente que puedes tomar para proteger tu negocio.
En AccioGest, el cumplimiento VeriFactu es automático desde el primer día. Tú te concentras en tu trabajo; nosotros nos encargamos del cumplimiento legal.
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