Software de gestión de expedientes para abogados
y despachos jurídicos.
Centraliza todos tus casos, clientes y plazos en un solo lugar. Automatiza comunicaciones con clientes por WhatsApp. Factura desde el expediente con un clic. +20 horas recuperadas cada semana.
+500 abogados y despachos confían en AccioGest
+500
Abogados y despachos activos
20h
Ahorradas por semana de media
60%
Menos llamadas de clientes
4.9/5
Valoración media de usuarios
¿Cuánto te cuesta gestionar tu despacho con Excel?
El 78% de los abogados en España todavía gestiona sus casos con hojas de cálculo, correos y carpetas físicas. El coste oculto es enorme.
Buscando información dispersa
Cada vez que un cliente llama, tardas minutos en encontrar su expediente entre emails, carpetas y Excel. Tiempo que no puedes facturar.
Horas no facturables por tareas admin
A 80€/hora, 2 horas diarias de trabajo administrativo son más de 3.200€ al mes que tu despacho pierde sin darse cuenta.
Clientes que se van por falta de seguimiento
Sin comunicación proactiva, los clientes sienten que no les atiendes. La competencia está a un clic. Un recordatorio automático lo cambia todo.
- Expedientes en Excel y carpetas físicas
- Plazos olvidados y urgencias constantes
- Clientes llamando para saber el estado
- Facturas retrasadas o perdidas
- Sin visibilidad del rendimiento del despacho
- Trabajo manual y repetitivo cada día
- Todos los expedientes centralizados y buscables
- Alertas automáticas de plazos y vencimientos
- Clientes informados por WhatsApp automáticamente
- Facturación integrada desde el expediente
- Dashboard en tiempo real del despacho
- Automatizaciones que trabajan por ti 24/7
Todo lo que necesita tu despacho, en un solo lugar
AccioGest no es un software genérico. Está diseñado específicamente para abogados y despachos jurídicos.
Expedientes Jurídicos
Organiza cada caso por tipo de procedimiento: civil, penal, laboral, mercantil, extranjería. Adjunta documentos, notas y actuaciones. Historial completo del expediente.
Probar gratis- Clasificación por tipo de procedimiento
- Adjuntos ilimitados por expediente
- Historial de actuaciones y notas
- Búsqueda avanzada por cliente o referencia
- Estados personalizables del expediente
- Vinculación de expedientes relacionados
AccioGest vs. otras opciones
Por qué los abogados eligen AccioGest frente a Excel o software genérico
| Funcionalidad | AccioGest | Excel / Word | Software genérico |
|---|---|---|---|
| Gestión de expedientes jurídicos | |||
| Alertas automáticas de plazos | Parcial | ||
| Notificaciones WhatsApp al cliente | |||
| Portal del cliente con acceso al caso | |||
| Facturación integrada con VeriFactu | Parcial | ||
| Control horario y fichaje | |||
| Soporte humano en español | Parcial | ||
| Migración gratuita asistida | |||
| Precio por usuario desde 29€/mes |
Lo que dicen los abogados que ya usan AccioGest
"Llevaba 10 años con Excel y carpetas físicas. Con AccioGest, en la primera semana ya tenía todos mis expedientes digitalizados. Los plazos ya no se me olvidan nunca. Ha sido el mejor cambio que he hecho en mi despacho."
Carlos Martínez
Abogado penalista · Madrid
"El portal del cliente ha reducido mis llamadas de seguimiento en un 70%. Mis clientes están más tranquilos porque pueden ver el estado de su caso en cualquier momento. Y yo puedo dedicar ese tiempo a facturar más."
Ana Rodríguez
Abogada laboralista · Barcelona
"Somos 4 abogados y AccioGest nos ha permitido coordinar el trabajo sin reuniones constantes. Cada uno sabe qué tiene que hacer y cuándo. La facturación integrada nos ha ahorrado 3 horas semanales de trabajo administrativo."
Despacho Sánchez & Asociados
Despacho civil y mercantil · Sevilla
Planes para abogados y despachos
Sin permanencia. Sin letra pequeña. 1 mes gratis para empezar.
Esencial
Para abogados individuales
- Hasta 100 expedientes activos
- Gestión de clientes ilimitada
- Agenda y alertas de plazos
- Facturación básica
- Notificaciones por email
- Soporte por email
Profesional
Para despachos de 2-5 abogados
- Expedientes ilimitados
- Hasta 5 usuarios
- Automatizaciones WhatsApp
- Portal del cliente
- Facturación avanzada + VeriFactu
- Control horario y fichaje
- Soporte prioritario por chat
Business
Para despachos de más de 5 abogados
- Todo en Profesional
- Usuarios ilimitados
- API e integraciones
- Informes avanzados
- Gestor de cuenta dedicado
- Formación y onboarding personalizado
- SLA garantizado
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
¿Por qué los abogados necesitan un software de gestión de expedientes?
La gestión de un despacho de abogados implica manejar simultáneamente decenas o cientos de expedientes, cada uno con sus propios plazos procesales, documentación, clientes y actuaciones. Sin un software de gestión de expedientes para abogados específico, la mayoría de despachos recurre a Excel, carpetas físicas y múltiples aplicaciones desconectadas que generan caos, errores y pérdida de tiempo.
Los abogados dedican de media entre 2 y 4 horas diarias a tareas administrativas que no generan facturación: buscar documentos, actualizar hojas de cálculo, enviar recordatorios manualmente y coordinar con el equipo. AccioGest elimina ese tiempo improductivo centralizando toda la gestión del despacho en una única plataforma en la nube.
Gestión de expedientes jurídicos por área de práctica
AccioGest permite organizar los expedientes por área de práctica jurídica: derecho civil, penal, laboral, mercantil, administrativo, familia, extranjería o cualquier especialidad que definas. Cada expediente incluye ficha del cliente, documentación asociada, historial de actuaciones, plazos, tareas pendientes y comunicaciones con el cliente, todo accesible desde cualquier dispositivo.
Para abogados penalistas, el control de plazos es crítico: AccioGest envía alertas automáticas por WhatsApp y email con 1, 3, 7 y 15 días de antelación antes de cualquier vencimiento procesal. Para abogados laboralistas, la gestión masiva de expedientes de despido, ERE o reclamaciones de cantidad se simplifica con plantillas y flujos de trabajo automatizados.
Automatización de comunicaciones con clientes
Uno de los mayores problemas en los despachos de abogados es la gestión de las comunicaciones con clientes. Las llamadas de seguimiento, los emails de actualización y los recordatorios de citas consumen horas de trabajo cada semana. AccioGest automatiza estas comunicaciones mediante notificaciones automáticas por WhatsApp y email que se envían cuando cambia el estado de un expediente, cuando se acerca una cita o cuando se emite una factura.
El Portal del Cliente de AccioGest permite a tus clientes consultar el estado de su caso, descargar documentos y comunicarse contigo de forma segura, sin necesidad de llamar al despacho. Los despachos que implementan el portal reducen las llamadas de seguimiento entre un 50% y un 70%.
Facturación integrada y compatible con VeriFactu (obligatorio desde 2027)
AccioGest incluye un módulo de facturación integrada diseñado específicamente para despachos de abogados: provisiones de fondos, minutas, IVA, IRPF y control de cobros pendientes. Puedes emitir una factura directamente desde el expediente y enviarla al cliente por email o WhatsApp con un solo clic. El sistema es compatible con VeriFactu (obligatorio desde 2027), la normativa de facturación electrónica obligatoria de la AEAT.
Control horario y gestión del equipo del despacho
Para despachos con varios abogados, AccioGest incluye herramientas de gestión del equipo: asignación de expedientes por abogado, control de carga de trabajo, acceso por roles y fichaje digital integrado. El control horario cumple con la normativa laboral española (Real Decreto-ley 8/2019) y permite registrar la jornada de cada profesional sin necesidad de aplicaciones adicionales.
Alternativa a Excel y soluciones genéricas para abogados
Muchos despachos de abogados intentan gestionar sus expedientes con Excel o con soluciones genéricas como Holded u Odoo. Estas herramientas no están diseñadas para la gestión jurídica: no tienen alertas de plazos procesales, no generan minutas, no incluyen portal del cliente ni notificaciones automáticas por WhatsApp. AccioGest es la alternativa específica para el sector legal: diseñado por y para abogados, con todas las funcionalidades que necesita un despacho moderno desde el primer día.
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