Facturación electrónica para autónomos en 2026: guía completa

Si eres autónomo en España, 2027 es el año en que la facturación electrónica pasa de ser una opción a ser una obligación. La Ley Crea y Crece y el sistema VeriFactu van a cambiar la forma en que emites y recibes facturas de forma permanente.

¿Qué es la facturación electrónica y en qué se diferencia de la factura en PDF?

Una factura electrónica no es simplemente un PDF enviado por email. Es un documento digital con un formato estructurado (XML o similar) que contiene todos los datos de la factura en un formato que puede ser procesado automáticamente por sistemas informáticos y verificado por la AEAT.

La diferencia clave con VeriFactu es que cada factura lleva una huella digital (hash) que la vincula a la anterior, creando una cadena de facturas que no puede modificarse sin dejar rastro. Esto es lo que Hacienda llama 'integridad e inmutabilidad de los registros de facturación'.

¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica para autónomos?

Los plazos de implementación son los siguientes:

• Empresas con facturación superior a 6M€: ya en vigor
• Resto de empresas y autónomos: desde el 1 de julio de 2027 (ampliado por RD-ley 15/2025)
• Facturación B2B (entre empresas): obligatoria en todos los casos
• Facturación B2C (a particulares): no obligatoria en formato electrónico, pero sí con VeriFactu

Cómo adaptarse a la facturación electrónica siendo autónomo

1. 1Verifica que tu software de facturación está certificado para VeriFactu.
2. 2Si usas Excel o facturas en Word, es el momento de cambiar a un software homologado.
3. 3Informa a tus clientes del nuevo sistema si facturan entre empresas.
4. 4Conserva todos los registros de facturación durante al menos 4 años.