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AccioGest — Software de Gestión de Expedientes

Software de control horario para despachos y empresas. Cumple el RD-Ley 8/2019.

Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. AccioGest hace que cumplir con esta obligación sea tan sencillo como enviar un WhatsApp.

Sin tarjeta · Sin permanencia · Activo en 5 minutos

Respuesta directa

AccioGest es un software de control horario que cumple con el RD-Ley 8/2019. Permite a los empleados fichar por WhatsApp, app móvil o terminal físico. Genera informes legales automáticos listos para la Inspección de Trabajo. Las multas por incumplimiento pueden llegar a 187.515€. AccioGest activa el sistema en menos de 5 minutos.

Por qué los despachos arriesgan multas sin control horario digital

Antes de hablar de soluciones, conviene ser honesto sobre lo que está pasando.

  • El RD-Ley 8/2019 obliga a registrar la jornada laboral, pero muchas empresas siguen usando papel o Excel.
  • Las multas por no tener un sistema de control horario homologado pueden llegar a 187.515€.
  • Los sistemas de fichaje tradicionales (tarjetas, huella) son caros de instalar y mantener.
  • Los empleados que trabajan en remoto o en desplazamiento no pueden usar un terminal físico.
  • Generar los informes de control horario para una inspección lleva horas de trabajo manual.

Cómo AccioGest implementa el control horario obligatorio en tu despacho

Sin complicaciones. Sin formación técnica. Sin cambiar cómo trabajas.

  • Fichaje por WhatsApp: El método más sencillo: el empleado envía un mensaje de WhatsApp para fichar entrada y salida. Sin apps adicionales, sin hardware.
  • App móvil con geolocalización: Los empleados fichan desde la app con geolocalización opcional. Ideal para equipos en movilidad.
  • Terminal físico: Para oficinas que prefieren un punto de fichaje físico, AccioGest ofrece terminales compatibles con código QR o NFC.
  • Informes legales automáticos: AccioGest genera los informes en el formato exigido por la Inspección de Trabajo. Descárgalos en PDF con un clic.
  • Alertas de incumplimiento: AccioGest te avisa si un empleado no ha fichado o si hay anomalías en los registros. Sin sorpresas en una inspección.

Fichaje de empleados: antes y después de AccioGest

Sin AccioGest
Con AccioGest
Fichaje en papel o Excel que no cumple la normativa
Fichaje digital homologado válido legalmente desde el primer día
Multas potenciales de hasta 187.515€ por incumplimiento
Cumplimiento total con el RD-Ley 8/2019 desde el primer día
Informes manuales que llevan horas de trabajo
Informes legales automáticos listos para descargar en cualquier momento
Empleados remotos que no pueden fichar en el terminal
Fichaje por WhatsApp o app desde cualquier lugar

Preguntas frecuentes sobre control horario y fichaje digital

¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí. El RD-Ley 8/2019, en vigor desde mayo de 2019, obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Las multas por incumplimiento van de 626€ a 187.515€.
¿El fichaje por WhatsApp es legal?
Sí. El RD-Ley 8/2019 no especifica el método de fichaje, solo que debe ser fiable y verificable. El fichaje por WhatsApp de AccioGest cumple con estos requisitos.
¿Cuánto tiempo tarda en activarse?
Menos de 5 minutos. Crea tu cuenta, añade tus empleados y ya pueden empezar a fichar. Sin instalaciones ni configuraciones complejas.
¿Qué pasa si hay una inspección de trabajo?
AccioGest genera los informes de control horario en el formato exigido por la Inspección de Trabajo. Puedes descargarlos en PDF en cualquier momento.
¿Funciona para empleados que trabajan en remoto?
Sí. Los empleados pueden fichar por WhatsApp o desde la app móvil desde cualquier lugar. Con geolocalización opcional.

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