El fichaje por WhatsApp es, con diferencia, el método de control horario más adoptado en España en los últimos años. Y tiene sentido: el 90% de los trabajadores ya tiene WhatsApp instalado en su móvil, no requiere formación adicional y funciona en cualquier lugar con cobertura.
¿Cómo funciona el fichaje por WhatsApp?
El proceso es muy sencillo. La empresa configura un número de WhatsApp Business conectado al software de control horario. Cuando el empleado quiere fichar, simplemente envía un mensaje a ese número (por ejemplo, 'entrada' o 'salida'). El sistema registra automáticamente:
- Hora exacta del mensaje (con precisión de segundos)
- Identificación del empleado (por número de teléfono)
- Ubicación GPS (si el empleado lo autoriza)
- Tipo de fichaje (entrada, salida, pausa)
¿Es válido el fichaje por WhatsApp para la Inspección de Trabajo?
Sí. El RD-Ley 8/2019 no especifica el método de registro, solo exige que sea fiable, inalterable y que conserve los datos durante 4 años. El fichaje por WhatsApp cumple todos estos requisitos cuando se implementa con un software homologado como AccioGest.
Ventajas del fichaje por WhatsApp frente a otros métodos
| Característica | App móvil | Terminal físico | |
|---|---|---|---|
| Coste de implementación | Bajo | Bajo | Alto |
| Requiere instalación | No | Sí | Sí |
| Funciona sin internet | No | No | Sí |
| Geolocalización | Sí | Sí | No |
| Facilidad de uso | Muy alta | Alta | Media |
Cómo implementar el fichaje por WhatsApp en tu empresa
- 1Contrata un software de control horario con integración de WhatsApp Business (como AccioGest).
- 2Configura el número de WhatsApp Business y vincula a los empleados.
- 3Comunica el nuevo sistema a los trabajadores y explícales cómo fichar.
- 4Verifica que los registros se generan correctamente y que los informes legales son accesibles.
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