⚠️ ⚠️ La Inspección de Trabajo está intensificando las inspecciones de control horario en 2026. Las multas van de 626€ a 187.515€ por empresa. Si no tienes un sistema de registro de jornada, actúa ahora.
¿Qué dice exactamente el RD-Ley 8/2019 sobre el control horario?
El Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el Estatuto de los Trabajadores para incluir la obligación de todas las empresas de garantizar el registro diario de jornada. La norma establece que el registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador.
Los registros deben organizarse y conservarse durante un mínimo de cuatro años y deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿A quién afecta el control horario obligatorio?
La obligación de registro de jornada afecta a TODAS las empresas en España, independientemente de su tamaño, sector o número de trabajadores. Esto incluye:
- Autónomos con trabajadores a su cargo
- Microempresas (1-9 empleados)
- Pequeñas y medianas empresas
- Grandes empresas
- Administraciones públicas
¿Qué multas hay por no tener control horario?
El incumplimiento del registro de jornada se considera una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones son:
| Tipo de infracción | Sanción mínima | Sanción máxima |
|---|---|---|
| Leve | 60€ | 625€ |
| Grave | 626€ | 6.250€ |
| Muy grave | 6.251€ | 187.515€ |
Métodos de control horario válidos en 2026
- Fichaje por WhatsApp: El método más sencillo. Los empleados envían un mensaje para fichar sin instalar nada.
- App móvil: Fichaje con geolocalización desde el smartphone.
- Terminal físico: Reloj de fichaje con huella dactilar o tarjeta RFID.
- Web: Fichaje desde el ordenador para empleados en oficina.
- Biometría: Reconocimiento facial o dactilar en dispositivos especializados.
Cómo implementar el control horario en tu empresa en 3 pasos
- 1Elige el método de fichaje: Considera el perfil de tus empleados (¿tienen smartphone? ¿trabajan en oficina o en campo?) y elige el método más adecuado.
- 2Implementa el software: Configura el sistema de registro de jornada y asegúrate de que genera los informes legales requeridos.
- 3Informa a los empleados: Comunica el nuevo sistema a todos los trabajadores y asegúrate de que saben cómo usarlo.
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